Mit der Funktion "individuelles Drucken" haben wir mit RICOH eine intelligente Lösung für den Druck und gleichzeitig der Zustellung von individuellen Dokumenten entwickelt.

So wird z.B. eine PersonalNews oder ein individueller Newsletter vollautomatisch, speziell für jeden Gast oder Mitarbeiter, vor Ort im Hotel oder im Unternehmen auf Multifunktionsdruckgeräten on-the-fly gedruckt!

Ein Gast oder ein Mitarbeiter legt einfach seine Zimmerkarte bzw. Unternehmenskarte an das Multifunktionsgerät und authentifiziert sich. Die Einstellungen für sein individuelles Produkt hat der Nutzer einmal z.B. über ein Internetportal getätigt oder ein Hotel hat für seinen Gast eine passende Zusammenstellung ausgesucht. Auf dem Touchscreen erscheint eine Auswahl z.B. „Ihre PersonalNews“ oder „Ihr individueller Newsletter“.

Der Kunde wählt sein gewünschtes Produkt über den Touchscreen am Gerät aus (z.B. die PersonalNews). Die Auswahl kann natürlich auch über eine Infosäule erfolgen. Bei Knopfdruck wird die ID und der gewählte Produktname an unseren Syntops-Server geschickt. Aus diesen Informationen werden die passenden Inhalte zusammengestellt. Das individuelle Produkt wird on-the-fly erstellt und sofort ausgedruckt.

Der Hotelgast oder Mitarbeiter ist aktuell, individuell, kompakt und flexibel über seine persönlichen Interessen informiert. Er wird persönlich angesprochen und kann sich, wenn dies erwünscht ist, die individuelle Zeitung jeden Tag neu zusammenstellen. Zusätzlich kann das Multifunktionsgerät genutzt werden, um bequem in Farbe und in Topqualität zu kopieren, zu drucken, zu faxen und zu scannen.